Seiteninhalte
- So arbeitest du mit Outlook wie ein Profi
- 📧 E-Mail-Verwaltung – schneller schreiben, antworten und versenden
- 📅 Kalender & Termine – Planung leicht gemacht
- ✅ Aufgaben & To-dos – immer organisiert bleiben
- 👥 Kontakte & Personen – schnell finden und verwalten
- 🔍 Navigation & Ansicht – Outlook effizient steuern
- 🧠 Bonus: Nützliche Tastenkombinationen für Power-User
- 📈 Warum Tastenkombinationen in Outlook so nützlich sind
- Fazit: Mehr Produktivität mit Tastenkombinationen
So arbeitest du mit Outlook wie ein Profi
Outlook ist eines der wichtigsten Tools für den Büroalltag – egal ob für E-Mails, Termine oder Aufgaben. Doch viele Nutzer verschwenden unnötig Zeit mit Mausbewegungen und Menüs, obwohl Outlook eine große Auswahl an Tastenkombinationen (Shortcuts) bietet, die den Arbeitsfluss erheblich beschleunigen.
In diesem Beitrag findest du die wichtigsten Tastenkombinationen für Outlook – übersichtlich sortiert nach Funktion. Egal ob du Einsteiger oder erfahrener Anwender bist: Mit diesen Shortcuts wirst du künftig deutlich produktiver arbeiten.
📧 E-Mail-Verwaltung – schneller schreiben, antworten und versenden
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Neue E-Mail erstellen | Strg + N |
| E-Mail senden | Alt + S |
| E-Mail beantworten | Strg + R |
| Allen antworten | Strg + Umschalt + R |
| E-Mail weiterleiten | Strg + F |
| E-Mail speichern (Entwurf) | Strg + S |
| E-Mail drucken | Strg + P |
| E-Mail löschen | Entf |
| E-Mail als gelesen markieren | Strg + Q |
| E-Mail als ungelesen markieren | Strg + U |
| E-Mail suchen | Strg + E oder F3 |
💡 Tipp: Wenn du viele Mails täglich bearbeitest, sind besonders Strg + R (Antworten) und Alt + S (Senden) echte Zeitgewinner.
📅 Kalender & Termine – Planung leicht gemacht
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Neuen Termin erstellen | Strg + Umschalt + A |
| Neues Meeting planen | Strg + Umschalt + Q |
| Kalenderansicht öffnen | Strg + 2 |
| Zur Tagesansicht wechseln | Alt + 1 |
| Zur Wochenansicht wechseln | Alt + 2 |
| Zur Monatsansicht wechseln | Alt + 3 |
| Nächster Tag | Alt + → |
| Vorheriger Tag | Alt + ← |
📆 Profi-Tipp: Nutze Strg + G, um direkt zu einem bestimmten Datum im Kalender zu springen.
✅ Aufgaben & To-dos – immer organisiert bleiben
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Neue Aufgabe erstellen | Strg + Umschalt + K |
| Aufgabe öffnen | Eingabetaste |
| Aufgabe als erledigt markieren | Strg + D |
| Aufgabenansicht öffnen | Strg + 4 |
| Aufgabe löschen | Entf |
🗂️ Mit Strg + Umschalt + K kannst du eine neue Aufgabe direkt aus dem Posteingang erstellen – ideal für schnelles Task-Management.
👥 Kontakte & Personen – schnell finden und verwalten
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Kontakte öffnen | Strg + 3 |
| Neuer Kontakt | Strg + Umschalt + C |
| Kontakt suchen | Strg + E |
| Kontakt löschen | Entf |
💡 Die Zahlenkombinationen Strg + 1–5 sind besonders nützlich:
Sie wechseln blitzschnell zwischen E-Mail, Kalender, Personen, Aufgaben und Notizen.
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Zum Posteingang wechseln | Strg + Umschalt + I |
| Zum Postausgang wechseln | Strg + Umschalt + O |
| Zwischen E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben wechseln | Strg + 1–4 |
| Lesebereich ein-/ausblenden | Alt + F2 |
| Ansicht aktualisieren | F9 |
| Vollbildmodus aktivieren | Alt + V + U + F |
⚙️ Wenn du Outlook täglich nutzt, helfen dir diese Shortcuts, schneller zwischen Arbeitsbereichen zu wechseln – ganz ohne Maus.
🧠 Bonus: Nützliche Tastenkombinationen für Power-User
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Suchfeld aktivieren | Strg + E |
| Alle Ordner senden/empfangen | F9 |
| Navigationsbereich öffnen/schließen | Alt + F1 |
| Schnellzugriffsleiste öffnen | Alt + Z |
| Rechtschreibprüfung starten | F7 |
| E-Mail als Aufgabe kennzeichnen | Strg + Umschalt + G |
💪 Profi-Tipp: Mit Strg + Umschalt + M öffnest du sofort ein neues Nachrichtenfenster – egal, wo du dich in Outlook befindest.
📈 Warum Tastenkombinationen in Outlook so nützlich sind
- Zeit sparen: Jede gesparte Mausbewegung summiert sich – besonders bei hoher E-Mail-Frequenz.
- Weniger Ablenkung: Du bleibst im Arbeitsfluss, ohne zwischen Tastatur und Maus zu wechseln.
- Bessere Konzentration: Weniger Klicks bedeuten mehr Fokus auf Inhalte.
- Ergonomischer arbeiten: Tastenkombinationen entlasten Handgelenke und Schultern bei langen Arbeitstagen.
✨ Tipp: Druck dir die wichtigsten Shortcuts aus und hänge sie neben deinen Arbeitsplatz – so lernst du sie schnell auswendig.
Fazit: Mehr Produktivität mit Tastenkombinationen
Mit diesen Outlook-Shortcuts steuerst du dein E-Mail-Postfach, deinen Kalender und deine Aufgaben blitzschnell – ohne ständiges Klicken.
Schon wenige Tastenkombinationen täglich können dir mehrere Stunden pro Woche sparen.
Kurz zusammengefasst:
- Outlook-Shortcuts beschleunigen deine tägliche Arbeit.
- Besonders praktisch: Strg + N, Alt + S, Strg + Umschalt + A und Strg + 2.
- Unter Windows 11 läuft Outlook noch flüssiger und zuverlässiger.
