Seiteninhalte
- Wenn Outlook „Anlage ist zu groß“ meldet
- 📦 1. Outlook-Dateigrößenlimit kennen
- ☁️ 2. Große Dateien mit OneDrive versenden (empfohlen)
- 📤 3. Große Anhänge komprimieren (ZIP-Datei erstellen)
- 🔗 4. Dateien über Cloud-Dienste teilen (Alternative zu OneDrive)
- 🧰 5. Anhänge mit Outlook-Linkfreigabe automatisch hochladen
- 🔒 6. Sicherheit & Datenschutz beim Dateiversand
- 🧠 Bonus-Tipp: E-Mails aufräumen nach großen Anhängen
- ✅ Fazit: Große Dateien mit Outlook? Kein Problem!
Wenn Outlook „Anlage ist zu groß“ meldet
Fast jeder kennt es: Du willst eine Präsentation, ein Video oder ein großes PDF per E-Mail versenden – und Outlook zeigt die Fehlermeldung „Die angefügte Datei ist zu groß“.
Der Grund: Outlook und viele Mailserver haben Größenbeschränkungen für Anhänge.
Standardmäßig erlaubt Outlook meist nur Dateien bis 20 bis 25 MB, je nach Anbieter (z. B. Microsoft 365, Gmail oder Exchange).
Doch keine Sorge – es gibt clevere Alternativen, um große Dateien trotzdem sicher zu verschicken.
In diesem Beitrag zeige ich dir mehrere praxiserprobte Wege, wie du große Anhänge in Outlook ganz einfach teilen kannst.
📦 1. Outlook-Dateigrößenlimit kennen
Bevor du loslegst, solltest du wissen, wie groß deine Anhänge maximal sein dürfen:
| E-Mail-Anbieter | Maximale Anhanggröße |
|---|---|
| Outlook.com / Microsoft 365 | ca. 20–25 MB |
| Gmail | 25 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Exchange-Server (Firma) | individuell, meist 10–50 MB |
| GMX / Web.de | 20 MB |
💡 Tipp: Auch wenn Outlook größere Dateien erlaubt, kann der Empfänger-Server sie ablehnen. Daher ist es sicherer, bei größeren Daten auf Cloud-Lösungen zu setzen.
☁️ 2. Große Dateien mit OneDrive versenden (empfohlen)
Microsoft bietet mit OneDrive eine perfekte Lösung, um große Anhänge direkt über Outlook zu teilen.
So funktioniert’s:
- Öffne Outlook und erstelle eine neue E-Mail.
- Klicke auf Datei anhängen → Durchsuchen → OneDrive.
- Wähle die gewünschte Datei aus.
- Outlook fügt automatisch einen sicheren Download-Link ein – statt die Datei direkt anzuhängen.
✅ Vorteile:
- Kein Größenlimit (bis 250 GB pro Datei)
- Empfänger kann Datei direkt öffnen oder herunterladen
- Spart Speicherplatz im Postfach
- Immer aktuelle Version verfügbar
💡 OneDrive ist bei Microsoft 365 meist schon integriert – du brauchst also keine zusätzliche Software.
📤 3. Große Anhänge komprimieren (ZIP-Datei erstellen)
Wenn deine Datei knapp über dem Limit liegt, hilft oft schon eine ZIP-Komprimierung.
So geht’s:
- Rechtsklick auf die Datei → Senden an → ZIP-komprimierter Ordner
- Die neue Datei ist meist 20–50 % kleiner.
- Diese kannst du nun wie gewohnt anhängen.
⚠️ Beachte: Komprimierung wirkt am besten bei Dokumenten und Bildern, weniger bei Videos oder bereits komprimierten Formaten (.mp4, .jpg etc.).
🔗 4. Dateien über Cloud-Dienste teilen (Alternative zu OneDrive)
Wenn du keinen Microsoft-Account nutzt, kannst du auch andere Cloud-Anbieter verwenden:
- Google Drive – ideal für Gmail-Nutzer
- Dropbox – einfache Freigabe über Freigabelink
- WeTransfer – kostenlos bis 2 GB (kein Konto erforderlich)
- iCloud Drive – für Apple-Nutzer praktisch
💡 In Outlook einfach den Freigabe-Link einfügen, anstatt die Datei direkt anzuhängen.
✅ Vorteil: Du kannst genau einstellen, wer Zugriff hat (z. B. „Nur Lesen“, „Herunterladen erlaubt“, Ablaufdatum etc.).
🧰 5. Anhänge mit Outlook-Linkfreigabe automatisch hochladen
In neueren Outlook-Versionen (Microsoft 365) erkennt Outlook große Anhänge automatisch und schlägt vor, sie als Cloud-Link zu teilen.
So geht’s:
- Beim Anhängen großer Dateien erscheint die Meldung:
„Diese Datei ist zu groß – möchten Sie sie stattdessen per OneDrive-Link senden?“ - Wähle Ja, um den Upload zu starten.
- Outlook fügt automatisch den Link ein.
💡 Vorteil: Kein manuelles Hochladen, kein Limit – Outlook erledigt alles automatisch.
🔒 6. Sicherheit & Datenschutz beim Dateiversand
Gerade bei sensiblen Dokumenten solltest du auf Sicherheit achten:
- Verwende Passwortschutz bei ZIP- oder Cloud-Links.
- Aktiviere Ablaufdatum oder Zugriffsbeschränkung (z. B. „Nur Empfänger darf öffnen“).
- Vermeide öffentliche Freigaben.
💡 Tipp: In OneDrive und Dropbox kannst du Links mit Ablaufdatum und Passwortschutz anlegen – ideal für vertrauliche Dateien.
🧠 Bonus-Tipp: E-Mails aufräumen nach großen Anhängen
Große Anhänge füllen schnell dein Postfach.
Prüfe regelmäßig unter:
Datei → Tools → Postfachbereinigung → Große Elemente suchen
So kannst du alte Mails mit großen Anlagen löschen oder auslagern – und dein Outlook bleibt schnell und stabil.
✅ Fazit: Große Dateien mit Outlook? Kein Problem!
Egal, ob du Videos, Fotos oder Präsentationen verschickst – mit den richtigen Methoden klappt es auch bei großen Dateien:
Kurz zusammengefasst:
- Große Dateien lieber über OneDrive teilen
- Alternativ: ZIP-Datei erstellen oder Cloud-Dienst nutzen
- Sicherheit beachten (Passwort, Ablaufdatum)
- Outlook regelmäßig aufräumen
So bleibst du produktiv, sicher – und deine E-Mails kommen garantiert an.
