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Warum ZÄHLENWENN so praktisch ist
In Excel möchte man oft bestimmte Zellen zählen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen – z. B.:
- Anzahl der Verkäufe eines Produkts
- Zellen über oder unter einem Schwellenwert
- Bestimmte Textwerte in einer Liste
Die ZÄHLENWENN-Funktion (engl. COUNTIF) erlaubt genau das – einfach, flexibel und zeitsparend.
🧮 1. Syntax der ZÄHLENWENN-Funktion
=ZÄHLENWENN(Bereich;Kriterium)
Parameter erklärt:
| Parameter | Bedeutung |
|---|---|
| Bereich | Zellen, die überprüft werden sollen |
| Kriterium | Bedingung, die erfüllt sein muss (Zahl, Text, Vergleichsoperator) |
🔍 2. Einfaches Beispiel
Tabelle:
| Produkt | Umsatz |
|---|---|
| Kugelschreiber | 250 |
| Notizbuch | 300 |
| Kugelschreiber | 150 |
| Ordner | 100 |
Formel:
=ZÄHLENWENN(A2:A5;"Kugelschreiber")
Ergebnis: 2 → Es gibt zwei Zellen mit „Kugelschreiber“.
🔄 3. Zahlenwerte zählen
Beispiel: Zellen zählen, deren Umsatz größer als 200 ist:
=ZÄHLENWENN(B2:B5;">200")
Ergebnis: 2 → Umsätze 250 und 300 werden gezählt.
🖥 4. Platzhalter und Textfilter
*→ beliebige Zeichen?→ einzelnes Zeichen
Beispiel: Alle Produkte zählen, die auf „buch“ enden:
=ZÄHLENWENN(A2:A5;"*buch")
Ergebnis: 1 → „Notizbuch“
🔄 5. Mehrere Kriterien mit ZÄHLENWENNS (COUNTIFS)
Wenn du mehrere Bedingungen gleichzeitig prüfen willst:
=ZÄHLENWENNS(A2:A5;"Kugelschreiber";B2:B5;">200")
Ergebnis: 1 → Nur „Kugelschreiber“ mit Umsatz > 200 wird gezählt
💡 Profi-Tipps
- Vergleichsoperatoren nutzen →
">","<=" - Platzhalter für flexible Textsuche
- Mit dynamischen Bereichen arbeiten → Tabellenfunktion STRG + T nutzen
- ZÄHLENWENN vs SUMMEWENN → ZÄHLENWENN zählt, SUMMEWENN summiert Werte
✅ Fazit
Die ZÄHLENWENN-Funktion ist ein essenzielles Werkzeug, um Zellen nach bestimmten Kriterien zu zählen.
Ob Text, Zahlen oder kombinierte Bedingungen – mit ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS lassen sich Tabellen effizient analysieren, Trends erkennen und Berichte automatisieren.
