Einleitung: Warum XLOOKUP so nützlich ist
Die XLOOKUP-Funktion ist die moderne Alternative zu SVERWEIS (VLOOKUP) und WVERWEIS (HLOOKUP).
- Sucht Werte in einer Spalte oder Zeile
- Gibt passende Werte aus einer anderen Spalte oder Zeile zurück
- Flexibler als SVERWEIS: Keine Sortierung nötig, Suche nach links möglich, Fehler einfacher handhabbar
Ideal für Tabellen, Preislisten, Lagerbestände oder Berichte.
🧮 1. Syntax der XLOOKUP-Funktion
=XLOOKUP(Suchwert; Suchmatrix; Rückgabematrix; [Wenn_nicht_gefunden]; [Match_Mode]; [Search_Mode])
Parameter erklärt:
| Parameter | Bedeutung |
|---|---|
| Suchwert | Wert, den du suchst (z. B. Produktname) |
| Suchmatrix | Bereich, in dem gesucht wird |
| Rückgabematrix | Bereich, aus dem der passende Wert zurückgegeben wird |
| [Wenn_nicht_gefunden] | Optional: Wert, wenn nichts gefunden wird |
| [Match_Mode] | 0 = exakte Übereinstimmung, -1 = kleiner oder gleich, 1 = größer oder gleich, 2 = Platzhalter |
| [Search_Mode] | 1 = von oben nach unten, -1 = von unten nach oben, 2/–2 = binäre Suche |
🔍 2. Einfaches Beispiel
Tabelle:
| Produkt | Preis (€) |
|---|---|
| Kugelschreiber | 2,50 |
| Notizbuch | 3,00 |
| Ordner | 1,50 |
Formel:
=XLOOKUP("Notizbuch"; A2:A4; B2:B4)
Ergebnis: 3,00 → der Preis für „Notizbuch“ wird zurückgegeben.
🔄 3. Fehlerwert abfangen
Wenn der Suchwert nicht vorhanden ist:
=XLOOKUP("Bleistift"; A2:A4; B2:B4; "Nicht gefunden")
- Ergebnis: „Nicht gefunden“
- Vorteil gegenüber SVERWEIS: #NV-Fehler wird elegant vermieden
🖥 4. Suche nach links / flexible Spalten
- SVERWEIS kann nur nach rechts suchen → XLOOKUP sucht in beliebiger Richtung
- Beispiel: Preis aus einer Spalte links vom Suchwert:
=XLOOKUP(3; B2:B4; A2:A4)
- Ergebnis: „Notizbuch“ → Suche funktioniert auch nach links
🔄 5. Erweiterte Nutzung
1. Mehrere Spalten zurückgeben
=XLOOKUP("Notizbuch"; A2:A4; B2:C4)
- Gibt gleichzeitig mehrere Spalten aus
2. Mit Bedingungen kombinieren
=XLOOKUP(1; (A2:A10="Notizbuch")*(B2:B10>2); C2:C10)
- Sucht nach komplexen Kriterien (Array-Formel)
💡 Profi-Tipps
- XLOOKUP vs SVERWEIS:
- XLOOKUP flexibler, Fehler leichter handhabbar, keine Sortierung nötig
- Platzhalter nutzen:
*= beliebige Zeichen,?= ein Zeichen - Daten dynamisch gestalten: Mit Excel-Tabellen (STRG + T) → XLOOKUP passt sich automatisch an
- Kombination mit IFERROR: Zusätzlicher Schutz bei fehlerhaften Daten
✅ Fazit
Die XLOOKUP-Funktion ist ein mächtiges Tool für alle Excel-Anwender, die wertebasiert Daten suchen wollen.
Sie ersetzt SVERWEIS und WVERWEIS, ist flexibler, sicherer und einfacher zu nutzen.
Ob Preislisten, Bestandslisten oder Berichte – XLOOKUP vereinfacht die Arbeit und spart Zeit.
