Wie kann ich in Outlook eine Signatur mit Logo erstellen?

Warum eine professionelle Signatur wichtig ist

Deine E-Mail-Signatur ist wie deine digitale Visitenkarte.
Sie vermittelt Professionalität, sorgt für Wiedererkennung und enthält alle wichtigen Kontaktinformationen.

Mit Outlook kannst du ganz einfach eine Signatur mit Text, Links und Logo erstellen – und sie automatisch unter jede E-Mail setzen.

In diesem Beitrag erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine Signatur mit Logo einrichtest, sie optisch ansprechend gestaltest und auf all deinen Geräten synchron hältst.

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🧭 1. Outlook-Signatur am Desktop (Windows) erstellen

📍 Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Öffne Outlook.
2. Gehe zu Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen…
3. Klicke auf Neu, um eine neue Signatur anzulegen.
4. Gib einen passenden Namen ein, z. B. „Business-Signatur“.
5. Im großen Textfeld erstellst du deine Signatur.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen  
Max Mustermann  
IT-Support | Musterfirma GmbH  
📞 +49 123 456789 | ✉️ max.mustermann@musterfirma.de  
🌐 www.musterfirma.de

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🖼️ 2. Logo oder Bild in die Outlook-Signatur einfügen

1. Setze den Cursor an die gewünschte Stelle in deiner Signatur.
2. Klicke auf das Bildsymbol 🖼️ (rechts oben in der Signaturleiste).
3. Wähle dein Logo (z. B. .PNG oder .JPG) aus.
4. Mit einem Klick auf das Bild kannst du über das Kontextmenü Größe ändern oder Verlinkung einfügen (z. B. zur Website).

💡 Tipp:
Verwende ein Logo in einer Größe von max. 200–300 px Breite, um Ladezeiten gering zu halten.

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🔗 3. Klickbare Links und Social-Media-Icons einfügen

Mach deine Signatur interaktiv:

• Markiere z. B. deine Website oder Telefonnummer.
• Klicke auf das Link-Symbol 🔗.
• Gib die Zieladresse ein (z. B. https://www.musterfirma.de).

Optional kannst du auch Social-Media-Icons (z. B. LinkedIn, XING, Instagram) als kleine Bilder hinzufügen und mit den entsprechenden Profilen verlinken.

Beispiel:

Folgen Sie uns:
[LinkedIn-Icon] [Facebook-Icon] [Instagram-Icon]

💡 Viele Unternehmen nutzen kostenlose Icon-Sets, um ihre Signaturen modern wirken zu lassen.

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⚙️ 4. Automatische Signatur festlegen

Unterhalb des Signatur-Editors findest du zwei Dropdown-Menüs:

• Neue Nachrichten: Wähle hier deine Standardsignatur aus.
• Antworten/Weiterleitungen: Optional dieselbe oder eine kürzere Version.

✅ Outlook fügt die Signatur jetzt automatisch bei jeder neuen E-Mail ein.

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🌐 5. Signatur in Outlook Web (Outlook.com / Microsoft 365 online)

1. Öffne Outlook.com oder Microsoft 365 im Browser.
2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad ⚙️ → Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
3. Wähle E-Mail → Verfassen und Antworten.
4. Scrolle zu E-Mail-Signatur.
5. Füge hier Text, Logo oder Links ein.
6. Aktiviere die Option:
   • „Signatur automatisch bei neuen Nachrichten hinzufügen“
   • „… und bei Antworten/Weiterleitungen“ (optional)

💡 Das Logo kannst du per Drag & Drop oder über das Bildsymbol hinzufügen.

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📱 6. Signatur in Outlook Mobile (Android / iOS)

In der mobilen App sind HTML-Logos nicht direkt einfügbar.
Daher empfiehlt sich hier eine vereinfachte Textsignatur.

1. Öffne die Outlook-App.
2. Gehe zu Einstellungen (Zahnrad-Symbol).
3. Wähle Signatur.
4. Trage Text ein (z. B. Name, Position, Firma, Website).

💡 Tipp: Füge den Hinweis hinzu „Gesendet von Outlook für iOS/Android“ oder lösche ihn, wenn du eine eigene Signatur möchtest.

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🎨 Design-Tipps für eine professionelle Signatur

• Verwende maximal zwei Schriftfarben (z. B. Schwarz + Firmenfarbe).
• Nutze Serif- oder Sans-Serif-Schriften wie Arial, Calibri oder Verdana.
• Halte das Design schlicht und lesbar.
• Teste deine Signatur, indem du sie dir selbst und auf verschiedenen Geräten sendest.

💡 Tipp: Nutze Vorlagen!
Online findest du viele kostenlose Outlook-Signatur-Generatoren, mit denen du dein Layout gestalten und exportieren kannst.

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✅ Fazit: Mit Logo und Struktur zur professionellen Outlook-Signatur

Eine gute Signatur ist mehr als nur ein Name unter der E-Mail.
Sie stärkt dein Markenbild, spart Zeit und macht deine Kommunikation professioneller.

Kurz zusammengefasst:

• Erstelle deine Signatur über Datei → Optionen → Signaturen…
• Füge dein Logo und Links hinzu
• Lege fest, wann die Signatur automatisch eingefügt wird
• Teste dein Design auf Desktop, Web und Mobil

Mit wenigen Klicks gestaltest du so deine perfekte Outlook-Signatur mit Logo – stilvoll, modern und effizient.

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