Wie wechselt man in Outlook schnell zwischen mehreren E-Mail-Konten?

Outlook ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme weltweit – sowohl für geschäftliche als auch private Kommunikation. Viele Nutzer verwalten mehrere Konten gleichzeitig, z. B. berufliche und private E-Mail-Adressen. Doch wie kann man schnell und einfach zwischen diesen Konten wechseln? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die besten Methoden für PC und Smartphone.

Warum mehrere E-Mail-Konten in Outlook nutzen?

Die Integration mehrerer Konten in Outlook spart Zeit und sorgt für Übersichtlichkeit. Statt sich in verschiedene Plattformen einzuloggen, haben Sie alle Nachrichten an einem Ort. Das ist besonders praktisch für:

• Berufliche und private E-Mail-Adressen
• Projektbezogene Konten
• Freelancer oder Selbstständige mit Kundenkonten

So wechseln Sie auf dem PC zwischen mehreren Konten

1. Konten hinzufügen

Bevor Sie wechseln können, müssen alle Konten in Outlook eingerichtet sein:

1. Klicken Sie auf Datei → Konto hinzufügen.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein.
3. Bestätigen Sie die Einrichtung.

2. Wechseln zwischen Konten

Nach der Einrichtung können Sie wie folgt wechseln:

• Im linken Navigationsbereich sehen Sie alle Postfächer.
• Klicken Sie einfach auf das gewünschte Konto, um dessen Posteingang zu öffnen.
• Für den schnellen Wechsel nutzen Sie die Tastenkombination STRG + Tab, um zwischen geöffneten Fenstern zu springen.

So wechseln Sie auf dem Smartphone zwischen Konten

Die Outlook-App für iOS und Android macht den Wechsel ebenfalls einfach:

1. Öffnen Sie die Outlook-App.
2. Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild.
3. Wählen Sie das gewünschte Konto aus der Liste.

Tipp: Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen für alle Konten, um keine wichtigen E-Mails zu verpassen.

Praktische Tipps für den schnellen Wechsel

• Nutzen Sie die Favoritenfunktion, um wichtige Ordner oben anzuheften.
• Erstellen Sie Schnellzugriffe für häufig genutzte Konten.
• Verwenden Sie die Suchfunktion, um kontoübergreifend E-Mails zu finden.

Empfehlung: Microsoft Office einmalig kaufen

Für die volle Funktionalität von Outlook empfehlen wir die Microsoft Office-Lizenz als Einmalkauf – keine monatlichen Gebühren, volle Kontrolle. #Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile und Kaufoptionen.

Hat Ihnen dieser Beitrag geholfen? Abonnieren Sie unseren Newsletter für weitere Tipps oder besuchen Sie unseren YouTube-Kanal

Fazit

Das Wechseln zwischen mehreren E-Mail-Konten in Outlook ist einfach, wenn Sie die richtigen Funktionen kennen. Ob am PC oder auf dem Smartphone – mit diesen Tipps sparen Sie Zeit und bleiben organisiert.

Weiterführende Artikel

• Wie kann ich große Anhänge in Outlook versenden?
• Wie erstelle ich Regeln in Outlook, um E-Mails automatisch zu sortieren?
• Outlook Suchbefehle und Filter – so findest du jede E-Mail in Sekunden