Wie kann ich in Outlook eine E-Mail zeitversetzt senden?

Warum E-Mails zeitversetzt senden?

Nicht jede E-Mail sollte sofort raus.
Manchmal ist es sinnvoller, Nachrichten geplant zu verschicken – zum Beispiel:

• Du arbeitest spät, willst aber professionell wirken.
• Du willst Kunden oder Kollegen zur idealen Zeit erreichen.
• Du möchtest automatisch an Termine oder Aufgaben erinnern.

Mit Outlook kannst du ganz einfach E-Mails zeitversetzt senden – egal ob in der Desktop-Version, im Browser oder mobil.
Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie das funktioniert.

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💻 1. Outlook Desktop (Windows / Microsoft 365): E-Mails planen

📍 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne Outlook und erstelle eine neue E-Mail.
2. Schreibe deine Nachricht wie gewohnt.
3. Klicke oben im Menü auf Optionen → Übermittlung verzögern.
4. Es öffnet sich ein Fenster mit den Versandoptionen.
5. Setze den Haken bei „Übermittlung nicht vor“ und wähle Datum und Uhrzeit.
6. Schließe das Fenster mit OK.
7. Klicke auf Senden – die E-Mail bleibt nun im Postausgang, bis der Zeitpunkt erreicht ist.

💡 Tipp: Dein PC muss eingeschaltet und Outlook geöffnet sein, damit die E-Mail tatsächlich versendet wird.

Wenn du Microsoft 365 oder Exchange nutzt, wird der Versand auch dann ausgeführt, wenn dein PC aus ist – der Server übernimmt das automatisch.

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🌐 2. Outlook Web (Outlook.com / Microsoft 365 online): Geplanten Versand nutzen

Wenn du Outlook im Browser nutzt, geht’s noch einfacher:

1. Gehe zu Outlook.com und melde dich an.
2. Erstelle eine neue E-Mail.
3. Klicke auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Senden“.
4. Wähle „Später senden“.
5. Gib Datum und Uhrzeit an, wann die E-Mail verschickt werden soll.
6. Klicke auf Senden.

✅ Outlook zeigt eine Bestätigung an, und du findest die geplante E-Mail im Ordner Entwürfe → Geplant.

💡 Vorteil: Outlook sendet die Mail automatisch, auch wenn dein Computer ausgeschaltet ist – perfekt fürs Arbeiten im Homeoffice oder unterwegs.

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📱 3. Outlook Mobile (iOS & Android): Geplante E-Mails unterwegs senden

Die mobile Outlook-App bietet ebenfalls eine Planungsfunktion.

So geht’s:

1. Öffne die Outlook-App.
2. Erstelle eine neue E-Mail.
3. Tippe oben rechts auf die drei Punkte (⋯).
4. Wähle „Später senden“.
5. Gib Datum und Uhrzeit ein.
6. Tippe auf Fertig / Senden.

💡 Die geplante E-Mail erscheint im Ordner Geplant – du kannst sie dort jederzeit bearbeiten oder löschen.

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⚙️ 4. Geplante E-Mails nachträglich ändern oder löschen

Manchmal ändert sich etwas, bevor die E-Mail raus soll – kein Problem!

So bearbeitest du eine geplante E-Mail:

• Öffne den Ordner Postausgang (Desktop) oder Geplant (Web/App).
• Öffne die Nachricht mit Doppelklick.
• Ändere Inhalt, Uhrzeit oder Empfänger.
• Speichere und bestätige die neue Planung.

🗑️ Löschen: Einfach die geplante E-Mail markieren und löschen – sie wird nicht mehr versendet.

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📬 5. Typische Anwendungsfälle

Hier ein paar Situationen, in denen sich zeitversetzter Versand lohnt:

Szenario	Warum es hilft
🌙 Spätabendliche Mails	Wirkt professioneller, Empfänger erhält Mail am nächsten Morgen
🌍 Kommunikation mit anderen Zeitzonen	Nachrichten kommen zur passenden Arbeitszeit an
📅 Erinnerungen & Follow-ups	Automatische Nachfass-E-Mails, ohne selbst dran denken zu müssen
📢 Newsletter oder Ankündigungen	Versand synchron mit Marketing- oder Produktstarts

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🔒 6. Sicherheit & Zuverlässigkeit

• Bei Exchange- oder Microsoft 365-Konten wird der geplante Versand serverseitig ausgeführt – sehr zuverlässig.
• Bei lokalen Outlook-Installationen (POP3 / IMAP) muss Outlook geöffnet bleiben, damit der Versand startet.

💡 Tipp: Verwende möglichst ein Microsoft 365 Konto, um die Vorteile des automatischen Sendens zu nutzen.

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💼 Call-to-Action: Noch effizienter mit Windows 11 & Outlook

Mit Windows 11 und Microsoft 365 profitierst du von besserer Outlook-Integration, stabiler Synchronisierung und höherer Performance.

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✅ Fazit: E-Mails planen – mehr Kontrolle über deinen Posteingang

Ob für geschäftliche Kommunikation, Projektmanagement oder persönliche Organisation – die Planungsfunktion in Outlook ist ein echtes Power-Tool.

Kurz zusammengefasst:

• In Outlook Desktop: Optionen → Übermittlung verzögern
• In Outlook Web: Senden → Später senden
• In der App: ⋯ → Später senden

So bleibst du flexibel, wirkst professionell und kannst deine Kommunikation perfekt timen – ganz ohne Zusatzsoftware.

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