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Warum mehrere Tabellen zusammenführen?
In Excel arbeiten viele Anwender mit mehreren Tabellen – z. B. Umsätze aus verschiedenen Filialen, Kundenlisten oder Monatsberichte.
Manuell zu kopieren oder Formeln zu nutzen, ist zeitaufwendig und fehleranfällig.
Mit Power Query kannst du Tabellen einfach zusammenführen, transformieren und automatisch aktualisieren.
🖥️ 1. Daten vorbereiten
Bevor du startest:
- Alle Tabellen sollten klar benannte Spaltenüberschriften haben
- Daten möglichst tabellarisch formatieren (STRG + T)
- Tabellen sollten gleiche Spaltenstruktur besitzen (bei Zusammenführen per „Anhängen“)
Beispiel: Zwei Tabellen
Filiale Berlin
| Datum | Produkt | Umsatz |
|---|---|---|
| 01.11.2025 | Kugelschreiber | 250 € |
| 02.11.2025 | Notizbuch | 300 € |
Filiale Hamburg
| Datum | Produkt | Umsatz |
|---|---|---|
| 01.11.2025 | Kugelschreiber | 200 € |
| 02.11.2025 | Ordner | 150 € |
🔄 2. Tabellen in Power Query importieren
- Daten → Abrufen & transformieren → Aus Tabelle/Bereich
- Markiere jede Tabelle → Daten transformieren
- Power Query Editor öffnet sich für jede Tabelle
- Alle Schritte werden protokolliert und sind jederzeit anpassbar
🧮 3. Tabellen zusammenführen
Es gibt zwei Methoden:
1. Anhängen (Append) – Tabellen untereinander
- Wenn die Tabellen die gleiche Spaltenstruktur haben
- Schritt: Start → Abfragen zusammenführen → Abfragen anhängen
- Wähle die Tabellen aus → OK → neue Abfrage enthält alle Daten untereinander
2. Zusammenführen (Merge) – Tabellen nebeneinander verknüpfen
- Wenn Tabellen über eine gemeinsame Spalte verbunden werden sollen (z. B. Kundennummer)
- Schritt: Start → Abfragen zusammenführen → Zusammenführen
- Wähle Primär- und Sekundärtabelle → Spalte(n) zum Verbinden wählen → Art der Verknüpfung (Inner Join, Left Join etc.)
- Ergebnis: Neue Tabelle mit kombinierten Daten
🔄 4. Daten bereinigen & transformieren
- Spalten umbenennen
- Duplikate entfernen
- Datentypen prüfen
- Neue Spalten berechnen (z. B. Umsatz + Steuern)
- Alle Schritte werden automatisch aufgezeichnet → wiederholbar bei neuen Daten
📈 5. Daten laden
- Klicke auf Schließen & laden
- Die zusammengeführten Tabellen erscheinen in einem neuen Arbeitsblatt
- Bei neuen Daten: Rechtsklick → Aktualisieren → alle Schritte werden automatisch übernommen
💡 Vorteil: Einmal erstellen, mehrfach nutzen → ideal für monatliche Reports.
💡 Profi-Tipps
- Tabellen als Excel-Tabelle formatieren → Power Query erkennt automatisch neue Zeilen
- Parameter für dynamische Zusammenführung → z. B. aktueller Monat automatisch auswählen
- Farbliche Hervorhebung im Arbeitsblatt → besser Übersicht nach dem Laden
- Mehrere Tabellen gleichzeitig anhängen → „Mehrere Tabellen“ auswählen
✅ Fazit
Mit Power Query kannst du mehrere Tabellen effizient zusammenführen – untereinander oder nebeneinander.
Die Schritte sind wiederholbar, automatisierbar und sparen enorm viel Zeit im Vergleich zu manuellen Methoden.
Ideal für Reports, Analysen oder die tägliche Arbeit mit großen Datenmengen.
