Einleitung: Wichtige E-Mails schneller finden

Wenn dein Outlook-Postfach viele Unterordner enthält, kann das Navigieren schnell mühsam werden. Outlook bietet dafür eine praktische Lösung: Favoriten.
Damit kannst du häufig genutzte Ordner oben in der Seitenleiste anheften – unabhängig davon, wo sie im Postfach liegen.

In diesem Guide erfährst du Schritt für Schritt, wie du Favoriten einrichtest, sortierst und optimal nutzt.

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🖥️ 1. Favoriten in Outlook (Desktop) einrichten

Schritt 1: Favoritenleiste aktivieren (falls nicht sichtbar)

Falls die Favoriten fehlen:

1. Menü „Ansicht“ öffnen.
2. „Ordnerbereich“ auswählen.
3. „Favoriten“ aktivieren.

Jetzt erscheint der Bereich ganz oben im linken Navigationsfenster.

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Schritt 2: Ordner zu den Favoriten hinzufügen

So fügst du einen Ordner hinzu:

1. Rechtsklick auf den gewünschten Ordner (z. B. „Wichtig“, „Rechnungen“, „Projekte“).
2. „Zu Favoriten hinzufügen“ wählen.

➡️ Der Ordner erscheint sofort oben unter „Favoriten“.

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Schritt 3: Reihenfolge sortieren

Die Favoriten kannst du frei anordnen:

• Per Drag-and-drop nach oben, unten oder zwischen andere Favoriten ziehen.

Tipp: Platziere die Ordner, die du täglich brauchst, ganz nach oben – z. B. Posteingang, Gesendet, Projekte, Warten auf Antwort.

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🌐 2. Favoriten in Outlook Web (Outlook.com / Microsoft 365)

Auch im Browser funktioniert das Anheften ganz einfach:

1. Rechtsklick auf den Ordner.
2. „Zu Favoriten hinzufügen“ auswählen.

Entfernen geht genauso:

• Rechtsklick → „Aus Favoriten entfernen“.

Die Favoriten erscheinen in der linken Seitenleiste und werden zwischen Geräten synchronisiert.

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📱 3. Outlook-App (Android/iPhone)

In der mobilen Outlook-App heißen die Favoriten „Favoriten“ oder „Lesezeichen“:

So fügst du Ordner hinzu:

1. Seitenmenü öffnen (☰).
2. Neben einem Ordner auf das Stern-Symbol tippen.

Du kannst auch Kontakte und Gruppen als Favoriten anpinnen – ideal für schnellen Zugriff unterwegs.

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🎯 Tipps für produktiveres Arbeiten mit Favoriten

• Nur 5–8 Ordner anheften: zu viele Favoriten machen den Bereich unübersichtlich.
• Projektordner pro Phase: z. B. „Aktiv“, „Warten“, „Archiv“.
• Mit Regeln kombinieren: E-Mails automatisch in Favoritenordner sortieren lassen.
• Posteingänge bündeln: mehrere Accounts? Favoriten funktionieren mit allen Postfächern.

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💼 Extra-Tipp

Mit Windows 11 und der neuen Outlook-Version profitierst du von schnellerem Laden und besserer Navigation – perfekt für große Postfächer.

Wenn du eine Windows 11 Lizenz nutzt, wird Outlook noch performanter und stabiler im täglichen Einsatz.

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✅ Fazit

Favoriten sind eine der effektivsten Methoden, um Outlook besser zu organisieren. Mit wenigen Klicks hast du Zugriff auf alle wichtigen Ordner – egal ob Desktop, Web oder App.

Die wichtigsten Vorteile:
✔ Schnellere Navigation
✔ Bessere Übersicht
✔ Geräteübergreifende Synchronisation
✔ Ideal für große Postfächer

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