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Einleitung: Warum die WENN-Funktion so nützlich ist
Die WENN-Funktion ist eine der wichtigsten Formeln in Excel. Sie erlaubt es, Bedingungen zu prüfen und je nach Ergebnis unterschiedliche Werte auszugeben.
Ideal für Ampelsysteme, Prüfungen, Budgetkontrollen oder einfaches Daten-Management.
In diesem Beitrag erfährst du, wie die WENN-Funktion funktioniert, wie man sie verschachtelt und welche Tipps die Nutzung erleichtern.
🧮 1. Syntax der WENN-Funktion
=WENN(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)
Parameter erklärt:
| Parameter | Bedeutung |
|---|---|
| Bedingung | Logischer Test, z. B. A1>100 |
| Wert_wenn_wahr | Was zurückgegeben wird, wenn Bedingung erfüllt ist |
| Wert_wenn_falsch | Was zurückgegeben wird, wenn Bedingung nicht erfüllt ist |
🖥 2. Einfaches Beispiel
Tabelle:
| Umsatz |
|---|
| 120 |
| 80 |
| 150 |
Formel:
=WENN(A2>100;"Bonus";"Kein Bonus")
- Ergebnis:
- 120 → Bonus
- 80 → Kein Bonus
- 150 → Bonus
✅ So lassen sich Bedingungen automatisch auswerten.
🔄 3. WENN-Funktion verschachteln
Für mehrere Bedingungen:
=WENN(A2>150;"Hoch";WENN(A2>100;"Mittel";"Niedrig"))
- Ergebnis:
- 150 → Hoch
- 101–150 → Mittel
- ≤100 → Niedrig
💡 Tipp: Verschachtelte WENN-Funktionen können beliebig erweitert werden, aber ab 7–8 Verschachtelungen wird es unübersichtlich → besser XVERWEIS oder IIFS-Funktion nutzen (Excel 2016+).
📌 4. Kombination mit anderen Funktionen
- WENN + UND → mehrere Bedingungen gleichzeitig prüfen:
=WENN(UND(A2>100;B2="Ja");"Akzeptiert";"Ablehnen")
- WENN + ODER → nur eine Bedingung muss erfüllt sein:
=WENN(ODER(A2>100;B2="Ja");"Akzeptiert";"Ablehnen")
- WENNFEHLER → Fehler abfangen:
=WENNFEHLER(1/A2;"Fehler")
💡 Praxis-Tipps
- Farbliche Hervorhebung: Mit WENN und Bedingter Formatierung Werte automatisch farblich markieren.
- Kurze Formeln bevorzugen: Für Übersichtlichkeit lieber Hilfsspalten nutzen.
- Tabellen als Excel-Tabelle formatieren (STRG + T): Formeln passen sich automatisch an neue Zeilen an.
- Textvergleiche beachten: Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle, aber Leerzeichen können Fehler verursachen.
✅ Fazit
Die WENN-Funktion ist essenziell für bedingte Auswertungen in Excel.
Sie lässt sich einfach anwenden, kombinieren und sogar verschachteln. Wer sie beherrscht, kann komplexe Entscheidungen automatisch in Tabellen abbilden – ideal für Berichte, Analysen oder Prüfungen.
