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Einleitung: Warum Pivot‑Tabellen so mächtig sind
Pivot‑Tabellen sind eines der mächtigsten Werkzeuge in Excel. Sie helfen dabei, große Datenmengen schnell zusammenzufassen, zu analysieren und auszuwerten – ohne komplizierte Formeln.
Ob Verkaufszahlen, Projektzeiten oder Budgetübersichten: Mit Pivot‑Tabellen siehst du Trends, Zusammenhänge und Auswertungen auf einen Blick.
In diesem Beitrag lernst du, wie du eine Pivot‑Tabelle erstellst, anpasst und sinnvoll nutzt.
🖥️ 1. Voraussetzungen: Daten vorbereiten
Bevor du eine Pivot‑Tabelle erstellen kannst:
- Deine Daten müssen tabellarisch aufgebaut sein.
- Jede Spalte hat eine Überschrift.
- Keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb der Daten.
- Beispiel:
| Datum | Produkt | Region | Umsatz |
|---|---|---|---|
| 01.11.2025 | Kugelschreiber | Berlin | 250 € |
| 02.11.2025 | Notizbuch | Hamburg | 300 € |
| 03.11.2025 | Ordner | Berlin | 150 € |
🧮 2. Pivot‑Tabelle erstellen
- Markiere die gesamte Tabelle (inkl. Überschriften).
- Gehe zu Einfügen → PivotTable.
- Wähle aus:
- Neues Arbeitsblatt oder
- Vorhandenes Arbeitsblatt
- Klicke auf OK → PivotTable-Feldliste erscheint.
🔄 3. Felder zuweisen
Die Pivot‑Tabelle besteht aus vier Bereichen:
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Zeilen | Gruppiert Daten nach Zeilen (z. B. Produktname, Region) |
| Spalten | Gruppiert Daten horizontal (z. B. Monate) |
| Werte | Berechnungen wie Summe, Mittelwert, Anzahl (z. B. Umsatz) |
| Filter | Daten nach Kriterien filtern (z. B. nur Berlin anzeigen) |
Beispiel:
- Zeilen → Produkt
- Spalten → Region
- Werte → Umsatz (Summe)
Pivot‑Tabelle zeigt dann den Umsatz pro Produkt und Region.
📈 4. Pivot‑Tabelle anpassen
- Summenfunktionen ändern: Rechtsklick auf Werte → Wertfeldeinstellungen → Summe, Mittelwert, Anzahl etc.
- Formatierung: Zahlenformat, Farben, Tabellenstile → übersichtliche Darstellung
- Filtern & Slicers: Interaktive Filter einfügen → Klick auf Slicer für dynamische Auswertungen
- Gruppieren von Daten: Datum nach Monaten, Quartalen oder Jahren gruppieren
💡 Profi-Tipps für Pivot‑Tabellen
- Tabelle als Excel-Tabelle formatieren → PivotTable aktualisiert sich automatisch bei neuen Daten
- Mehrere Datenquellen → Kombiniere Tabellen mit Power Pivot
- Berechnete Felder → Eigene Formeln innerhalb der Pivot-Tabelle erstellen
- Diagramme erstellen → PivotChart direkt aus der Pivot-Tabelle generieren
- Refresh nicht vergessen → Neue Daten aktualisieren (Rechtsklick → Aktualisieren)
✅ Fazit
Pivot‑Tabellen sind die perfekte Lösung, um große Datenmengen schnell zu analysieren, Trends zu erkennen und Berichte zu erstellen – ohne komplizierte Formeln.
Mit wenigen Klicks lassen sich Daten gruppieren, filtern, summieren und grafisch darstellen. Ideal für Finanzanalysen, Projektberichte oder Verkaufsstatistiken.
