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Überblick: Zwei KI-Assistenten, zwei Konzepte
- Microsoft 365 Copilot ist tief in Office‑Produkte wie Excel, Word oder Outlook integriert. Sein Fokus liegt auf produktivitätsorientierter Unterstützung innerhalb deiner vorhandenen Dateien.
- ChatGPT (OpenAI) ist ein universeller Sprach‑Agent, der sehr flexibel ist – du kannst ihn für Code, Texte, Analysen oder kreatives Brainstorming nutzen.
🔎 Funktionsvergleich: Stärken & Schwächen
| Kriterium | Copilot in Excel | ChatGPT für Excel / Analyse |
|---|---|---|
| Integration | Nahtlos in Microsoft 365, Excel‑Tabellen, PowerPoint etc. | Externes Interface → Daten oft per Copy-Paste hochladen oder über Chat eingeben |
| Datenanalyse | Entwickelt, um Excel‑Tabellen zu verstehen, Diagramme zu erzeugen, Formeln vorzuschlagen oder zu interpretieren | Sehr mächtig bei generischen Analysen, Python‑Code (z. B. via „Advanced Data Analysis“) oder komplexen Textanalysen |
| Genauigkeit & Kontextzugriff | Nutzt deine Excel-Daten direkt, kann aber Fehler machen – Nutzer berichten über ungenaue Ergebnisse. | Sehr flexibel, aber bei Excel-spezifischen Aufgaben kann es vorkommen, dass falsche Formeln oder Erklärungen generiert werden – man sollte alles verifizieren. |
| Sicherheit / Datenschutz | Teil von Microsoft 365 → gute Unternehmensintegration, Datenschutz & Compliance möglich. | Abhängig von Plan / Umgebung: Daten, die du eingibst, könnten für Trainingsdaten genutzt werden, je nach Einstellung. |
| Lizenz / Preis | Integriert in Microsoft 365-Abos / Copilot-Add‑Ons. | ChatGPT hat verschiedene Preismodelle (kostenfrei, Plus, Enterprise) – oft günstiger für kreatives oder forschendes Arbeiten. |
✅ Typische Anwendungsfälle im Excel‑Alltag
Wann du Copilot verwenden solltest:
- Du arbeitest viel mit Excel‑Tabellen, Reports & Pivot-Tabellen.
- Du willst Formeln automatisch generieren lassen (z. B. Suchen, Berechnen, Zusammenfassen).
- Du möchtest Analysen erstellen, ohne manuell alle Schritte umzusetzen – KI schlägt Vorschläge & Diagramme vor.
- Du bist bereits in der Microsoft-365-Umgebung und möchtest produktiver arbeiten.
Wann ChatGPT möglicherweise die bessere Wahl ist:
- Du willst komplexe Python-Analysen (z. B. Data Science, Statistik) und kannst Daten hochladen oder per Text beschreiben.
- Du brauchst Hilfe bei kreativen oder nicht standardmäßigen Excel-Formeln, die über einfache Analysen hinausgehen.
- Du möchtest generellen Text generieren, Erklärungen haben oder Formeln verstehen, nicht nur anwenden.
- Du nutzt ChatGPT bereits für andere Aufgaben und möchtest deine Workflows bündeln.
⚠️ Nachteile & Grenzen – Was Nutzer berichten
- Einige Nutzer berichten, dass Copilot in Excel unzuverlässig sein kann: prompt-gesteuerte Formatierungen oder Berechnungen funktionieren nicht immer korrekt.
- Andere sagen, dass Copilot eher für einfache Aufgaben taugt, während ChatGPT bei komplexem Excel-Code oft präziser ist.
- Der Umgang mit sensitiven Unternehmensdaten kann mit beiden Tools heikel sein – insbesondere bei Cloud-basierten KI-Lösungen.
💡 Fazit & Entscheidungshilfe
- Wenn du in deiner täglichen Arbeit primär mit Excel, Word oder PowerPoint arbeitest und deine KI-Assistentin direkt in diesen Programmen haben willst → Copilot ist wahrscheinlich die bessere Wahl.
- Wenn du hingegen flexible Analysen, Python-Code oder generelle KI-Unterstützung möchtest und bereit bist, Daten extern einzugeben → ChatGPT kann mehr Freiheit bieten.
- In vielen Teams kann eine Kombination sinnvoll sein: Copilot für schnelle Excel-Optimierungen + ChatGPT für tiefere Analysen, Lernen und kreatives Arbeiten.
