Warum bedingte Formatierung so nützlich ist

Die bedingte Formatierung in Excel ist ein mächtiges Werkzeug, um bestimmte Werte in Tabellen sichtbar hervorzuheben.
Ideal für:

Umsatz über oder unter einem Schwellenwert
Termine, die bald fällig sind
Top- oder Flop-Produkte
Farbliche Ampelsysteme

Mit wenigen Klicks wird deine Tabelle übersichtlicher und Trends lassen sich auf den ersten Blick erkennen.

🖥️ 1. Bedingte Formatierung aktivieren

Markiere die Zellen oder Spalte(n), die formatiert werden sollen.
Gehe zu Start → Bedingte Formatierung.
Wähle die passende Regel aus, z. B.:
- Hervorhebungsregeln für Zellen
- Obere/untere Werte
- Datenbalken
- Farbskalen
- Symbolsätze

🔍 2. Beispiele für die Praxis

1. Werte über oder unter einem Grenzwert hervorheben

Beispiel: Umsatz über 200 € soll grün markiert werden.
Vorgehen:
1. Zellen markieren (z. B. Umsatzspalte)
2. Bedingte Formatierung → Hervorhebungsregeln → Größer als
3. Wert „200“ eingeben, Farbe auswählen → OK

2. Top 10 oder untere 10 Werte markieren

Bedingte Formatierung → Obere/untere Werte
Excel markiert automatisch die größten oder kleinsten Werte der Auswahl.

3. Farbskalen zur Visualisierung

Bedingte Formatierung → Farbskalen
Zellen erhalten Farbverlauf → höchste Werte dunkel, niedrigste hell
Perfekt, um Trends auf einen Blick zu erkennen

4. Symbolsets (Ampeln, Pfeile, Häkchen)

Bedingte Formatierung → Symbolsätze
Beispiel: Grün = Ziel erreicht, Rot = unter Ziel, Gelb = knapp daneben
Ideal für Berichte und Statusübersichten

🔄 3. Erweiterte Regeln

Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden
- Beispiel: Umsatz > 200 UND Region = „Berlin“
- Formel: =UND(B2>200;C2="Berlin")
- Bedingte Formatierung → Neue Regel → Formel zur Ermittlung → Farbe auswählen

💡 Profi-Tipps

Formatierung auf ganze Spalten anwenden → einfach für dynamische Daten
Mehrere Regeln kombinieren → z. B. Umsatz > 200 grün, Umsatz < 100 rot
Regeln priorisieren → Reihenfolge der Regeln anpassen, wenn mehrere gleichzeitig zutreffen
Zellen schnell löschen → Bedingte Formatierung → Regeln löschen → Auswahl

✅ Fazit

Mit der bedingten Formatierung kannst du in Excel Werte sichtbar hervorheben, Trends erkennen und Berichte professionell gestalten.
Ob Ampelsystem, Farbskala oder Symbole – es ist einfach anzuwenden, flexibel und spart Zeit bei der Datenanalyse.

Excel bedingte Formatierung anwenden – Schritt-für-Schritt-Anleitung