Wenn du regelmäßig mit Excel arbeitest, kennst du das Problem: Listen voller doppelter Werte. Egal ob Kundennamen, Artikelnummern oder Produktlisten – Duplikate machen Daten unübersichtlich und können Analysen verfälschen.
In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du Doppelte in Excel entfernen kannst – sicher, schnell und ohne Formeln!
Seiteninhalte
💡 Warum es wichtig ist, Duplikate zu entfernen
Doppelte Einträge entstehen leicht, wenn mehrere Personen dieselbe Datei bearbeiten oder Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden. Das Entfernen von Duplikaten hilft dir dabei:
- ✅ deine Daten zu bereinigen
- ✅ genaue Auswertungen zu erstellen
- ✅ Fehler in Berichten zu vermeiden
- ✅ deine Tabellen übersichtlicher zu machen
Ob du eine Kundenliste pflegst oder Verkaufszahlen analysierst – saubere Daten sind entscheidend.
🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Duplikate in Excel entfernen
1. Excel öffnen & Datenbereich auswählen
Öffne deine Excel-Datei und markiere den Bereich, in dem du die Duplikate entfernen möchtest.
👉 Wenn du deine gesamte Tabelle prüfen willst, reicht es, wenn du eine Zelle innerhalb der Daten anklickst.
2. Daten-Tool für Duplikate öffnen
Klicke in der oberen Menüleiste auf:
Daten → Datentools → Duplikate entfernen
Ein Fenster mit dem Namen „Duplikate entfernen“ erscheint.
3. Spalten auswählen, die überprüft werden sollen
Im Fenster zeigt Excel alle Spalten deines ausgewählten Bereichs.
Hier kannst du festlegen, welche Spalten für die Duplikatprüfung berücksichtigt werden sollen.
- Wenn du Duplikate anhand einer bestimmten Spalte (z. B. Name) finden willst → nur diese Spalte anhaken.
- Wenn du nur identische Zeilen entfernen möchtest → alle Spalten ausgewählt lassen.
4. Entfernen & Ergebnisse prüfen
Klicke auf „OK“, und Excel löscht automatisch die Duplikate.
Danach zeigt es dir eine Zusammenfassung an, z. B.:
„5 doppelte Werte entfernt, 45 eindeutige Werte verbleiben.“
Überprüfe deine Daten – jetzt sollten alle doppelten Einträge verschwunden sein.
5. Aktion rückgängig machen (wenn nötig)
Falls du versehentlich zu viele Werte gelöscht hast:
Einfach Strg + Z drücken oder oben im Menü auf Rückgängig klicken.
Excel stellt deine Daten sofort wieder her.
🧠 Tipp: Doppelte farblich hervorheben, bevor du sie löschst
Wenn du unsicher bist, ob du wirklich alle Duplikate löschen willst, kannst du sie zuerst visuell markieren:
- Markiere den Datenbereich
- Gehe auf Start → Bedingte Formatierung → Regeln zum Hervorheben von Zellen → Doppelte Werte
- Wähle eine Farbe aus (z. B. Rot oder Gelb)
So siehst du alle doppelten Einträge auf einen Blick, bevor du sie endgültig entfernst.
⚙️ Fazit: Saubere Daten in wenigen Klicks
Das Entfernen von Duplikaten in Excel ist einfach, schnell und unverzichtbar, wenn du professionell mit Daten arbeitest.
Mit nur wenigen Klicks bekommst du wieder strukturierte, fehlerfreie Tabellen, die sich perfekt für Auswertungen und Berichte eignen.
💡 Bonus-Tipp:
Nach der Datenbereinigung kannst du mit Excel-Drop-down-Menüs oder Filterfunktionen noch effizienter arbeiten.
👉 Ich habe dazu bereits ein Tutorial auf meinem Blog!
📸 Prompt für KI-generiertes Beitragsbild
Prompt (für Midjourney, DALL·E oder Leonardo AI):
“Microsoft Excel spreadsheet on a modern laptop screen showing duplicate rows being highlighted and removed, clean office background, bright lighting, realistic photo, professional data management concept”
💬 Dein Feedback
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