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Warum Power Query in Excel so praktisch ist
Power Query ist ein mächtiges Werkzeug zur Datenaufbereitung in Excel.
Egal, ob du große Tabellen, CSV-Dateien, Datenbanken oder Webdaten analysierst – Power Query hilft dir dabei, Daten schnell zu importieren, zu transformieren und zu bereinigen, ohne komplizierte Formeln.
Mit Power Query sparst du Zeit, vermeidest Fehler und kannst wiederkehrende Prozesse automatisieren.
🖥️ 1. Power Query aktivieren
In modernen Excel-Versionen (2016, 2019, Microsoft 365) ist Power Query standardmäßig integriert unter:
Daten → Abrufen und transformieren → Daten abrufen
Für ältere Excel-Versionen gibt es ein kostenloses Add-In, das installiert werden kann.
🔄 2. Daten importieren
Power Query kann Daten aus verschiedenen Quellen importieren:
- Excel-Tabellen oder Arbeitsmappen
- CSV- oder Textdateien
- SQL-Datenbanken
- Web-Seiten
- SharePoint-Listen
Beispiel: CSV-Datei importieren
- Daten → Abrufen → Aus Datei → Aus CSV
- Datei auswählen → Vorschau erscheint
- Auf Daten transformieren klicken → Power Query Editor öffnet sich
🧮 3. Daten transformieren
Im Power Query Editor lassen sich Daten einfach bearbeiten:
- Spalten umbenennen → doppelklicken auf Überschrift
- Spalten löschen → unnötige Spalten entfernen
- Filter anwenden → nur relevante Daten behalten
- Datentyp ändern → Zahlen, Text, Datum
- Spalten teilen oder zusammenführen → z. B. Vorname/Nachname
- Duplikate entfernen → Datenbereinigung
- Berechnete Spalten → eigene Formeln innerhalb von Power Query
Alle Schritte werden automatisch protokolliert und können jederzeit angepasst werden.
📈 4. Daten laden
Nach der Bearbeitung:
- Klicke auf Schließen & laden
- Die transformierten Daten erscheinen automatisch in einem neuen Arbeitsblatt
- Bei neuen Daten einfach Aktualisieren → Alle aktualisieren → alle Schritte werden automatisch angewendet
💡 Vorteil: Einmal erstellte Abfragen lassen sich beliebig wiederverwenden.
💡 5. Profi-Tipps
- Abfragen umbenennen → besser Überblick bei vielen Tabellen
- Parameter verwenden → dynamische Filter (z. B. Monat, Jahr)
- Zusammenführen / Anhängen → mehrere Tabellen kombinieren
- Automatisches Aktualisieren → ideal für monatliche Reports
- Power Query vs. Formeln → komplexe Datenaufbereitung ohne verschachtelte Formeln
📌 6. Praxisbeispiele
- Umsatzdaten aus verschiedenen Filialen zusammenführen
- Kundenlisten aus mehreren Quellen bereinigen
- Monatsberichte automatisch aufbereiten
- Webdaten für Marktanalysen abrufen und transformieren
✅ Fazit
Power Query ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Excel-Anwender, der mit großen oder komplexen Daten arbeitet.
Es erlaubt, Daten automatisiert zu importieren, zu bereinigen und zu analysieren, spart Zeit und reduziert Fehler.
Wer Power Query beherrscht, kann Excel weit über einfache Tabellen hinaus nutzen und professionell Daten aufbereiten.
