Einleitung: Warum VLOOKUP so praktisch ist

Mit VLOOKUP (SVERWEIS) kannst du Daten in großen Tabellen schnell durchsuchen und Informationen aus einer anderen Spalte abrufen.
Ob Rechnungen, Produktlisten oder Mitarbeiterdaten – VLOOKUP spart Zeit und minimiert Fehler.

In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du den SVERWEIS benutzt, worauf du achten musst und welche Alternativen es gibt.

🧮 1. Syntax von VLOOKUP / SVERWEIS

=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;[Bereich_Verweis])

Parameter erklärt:

Parameter	Bedeutung
Suchkriterium	Der Wert, nach dem gesucht wird (z. B. Produkt-ID)
Matrix	Der Bereich, in dem gesucht wird (z. B. A2:C100)
Spaltenindex	Die Spalte, aus der der Wert zurückgegeben wird (1 = erste Spalte)
Bereich_Verweis	TRUE = ungefähre Übereinstimmung, FALSE = exakte Übereinstimmung

🖥️ 2. Beispiel: Produktpreise abrufen

Angenommen, du hast folgende Tabelle:

Produkt-ID	Produktname	Preis
1001	Kugelschreiber	2,50 €
1002	Notizbuch	5,00 €
1003	Ordner	3,20 €

Du willst den Preis für Produkt-ID 1002 herausfinden:

=SVERWEIS(1002;A2:C4;3;FALSCH)

Ergebnis: 5,00 €

Suchkriterium: 1002
Matrix: A2:C4
Spaltenindex: 3 → Preis
Bereich_Verweis: FALSCH → exakte Übereinstimmung

🔍 3. Tipps für die Praxis

Exakte Übereinstimmung bevorzugen
- Immer FALSCH verwenden, um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden.
Sortierung beachten
- Bei ungefährem Vergleich (WAHR) muss die erste Spalte aufsteigend sortiert sein.
SVERWEIS mit Texten
- Textwerte in Anführungszeichen: "Produktname"
Fehler abfangen
- =WENNFEHLER(SVERWEIS(...);"Nicht gefunden") verhindert #NV Fehler.
Spaltenindex prüfen
- Index beginnt bei 1 für die erste Spalte der Matrix.

🛠 4. Alternativen zu SVERWEIS

XVERWEIS (ab Excel 2019 / Microsoft 365)
Flexibler als SVERWEIS: Suche in beliebiger Richtung, exakte Treffer, bessere Fehlerbehandlung.
INDEX & VERGLEICH
Für dynamische Lösungen ohne feste Spaltenindex-Zahl.

💡 Profi-Tipps

Tabellen als Excel-Tabellen (STRG + T) formatieren → Formeln passen sich automatisch an.
Namen für Bereiche vergeben → Formeln werden verständlicher: =SVERWEIS(1002;Produkte;3;FALSCH)
Kombiniere SVERWEIS mit WENN-Funktionen, um Bedingungen zu prüfen: =WENN(SVERWEIS(1002;A2:C4;3;FALSCH)>5;"Teuer";"OK")

✅ Fazit

Der SVERWEIS / VLOOKUP ist eine der wichtigsten Excel-Funktionen für den Alltag.
Mit ihr findest du gezielt Daten in Tabellen, sparst Zeit und organisierst Informationen effizient.
Für noch mehr Flexibilität lohnt sich der Blick auf XVERWEIS oder die Kombination mit INDEX & VERGLEICH.

Wie benutzt man VLOOKUP (SVERWEIS) in Excel – Schritt-für-Schritt-Anleitung