Du arbeitest mit mehreren E-Mail-Konten oder teilst ein Team-Postfach? In diesem Beitrag zeige ich dir ganz einfach, wie du ein neues Postfach in Microsoft Outlook hinzufügst – egal ob es sich um ein zusätzliches persönliches Konto oder ein freigegebenes Postfach handelt.
✅ Ideal für Office-Anwender, Teams und alle, die effizient mit Outlook arbeiten möchten.
Seiteninhalte
🔍 Warum ein weiteres Postfach in Outlook hinzufügen?
Das Hinzufügen eines zusätzlichen Postfachs bietet viele Vorteile:
- Zentralisierte Kommunikation: Alle E-Mails an einem Ort verwalten.
- Teamarbeit: Gemeinsames Bearbeiten eines freigegebenen Postfachs.
- Effizienz: Schneller Wechsel zwischen mehreren Konten.
🛠️ Schritt-für-Schritt: Postfach in Outlook hinzufügen
1. Microsoft Outlook öffnen
Starte Outlook auf deinem Computer und stelle sicher, dass du in dem Konto angemeldet bist, zu dem du ein weiteres Postfach hinzufügen möchtest.
- Klicke oben links auf „Datei“.
- Wähle „Kontoeinstellungen“ und dann erneut „Kontoeinstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
🖼️ Tipp für Visuals: Füge hier einen Screenshot der Outlook-Menüleiste mit hervorgehobener „Datei“-Option ein.
3. Neues Konto oder Postfach hinzufügen
- Klicke im Fenster „Kontoeinstellungen“ auf „Neu“.
- Gib die E-Mail-Adresse des gewünschten Kontos oder Postfachs ein.
4. Automatische Konfiguration (für persönliche/berufliche Konten)
- Outlook versucht, die Einstellungen automatisch zu erkennen.
- Gib dein Passwort ein und folge den Schritten zur Einrichtung.
5. Freigegebenes Postfach hinzufügen (Team-Postfach)
Wenn du ein freigegebenes Postfach hinzufügen möchtest:
- Klicke im Fenster zur Kontoerstellung auf „Weitere Einstellungen“.
- Gehe zum Reiter „Erweitert“.
- Klicke auf „Hinzufügen“ unter „Postfächer“.
- Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des geteilten Postfachs ein.
🖼️ Grafik-Vorschlag: Zeige einen Screenshot des Fensters „Weitere Einstellungen > Erweitert“.
6. Einrichtung abschließen
- Klicke auf „Weiter“ und dann auf „Fertig stellen“.
- Outlook lädt nun das neue Postfach, das auf der linken Seite im Ordnerbereich erscheint.
✉️ Funktionstest & Kontrolle
- Klicke auf das neue Postfach und öffne den Posteingang.
- Sende eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert.
🎯 Fazit: Mehr Übersicht und Teamfähigkeit in Outlook
Du hast erfolgreich ein weiteres Postfach in Outlook hinzugefügt! Egal, ob du ein persönliches Konto verwaltest oder ein Team-Postfach nutzt – mit dieser Funktion behältst du den Überblick und arbeitest effizienter.
💡 Bonus-Tipps für mehr Produktivität mit Outlook
- Verwende Farbcodierungen, um Postfächer visuell zu unterscheiden.
- Aktiviere Benachrichtigungen nur für relevante Postfächer.
- Lege Regeln fest, um E-Mails automatisch zu sortieren.
🙋♂️ Noch Fragen?
Hinterlasse gerne einen Kommentar, wenn du Hilfe brauchst oder dein Outlook anders aussieht – ich helfe dir gerne weiter!
📌 Tipp: Speichere diesen Beitrag als Lesezeichen für zukünftige Postfach-Einrichtungen.
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